1。 简介

SEIU Local 503 由我们的成员民主管理，他们选举地方各级领导、董事会和总理事会代表，总理事会是我们工会的最高管理机构。每两年，我们选举 700 多名领导人。我们工会的成员领导人在管理我们的工会、倡导更好的工资和福利、在工作中发表意见以及发展我们的工会方面做出关键决策。为我们的成员进行公平的选举对于民主进程很重要。本指南旨在供 SEIU 503 成员作为指南，以更好地了解次地方选举流程以及管理次地方选举的工会章程中的规则。

今年的地方选举发生了重大变化，大多数地方居民将首次有机会进行电子投票。会员可以访问 www.seiu503.org/WeAre503/ 以确定他们的地方是否将进行邮件或电子选举，并可以通过本指南了解有关选举的更多信息。

许多 SEIU Local 503 成员第一次不确定如何竞选地方代表职位。以下概述的基本步骤旨在帮助考虑竞选其次地方领导职务的成员。您将在本指南中找到更多信息。

步骤 1. 确定您希望竞选的职位以及任何适用的截止日期。 您可以在 seiu503.org/weare503/ 上在线找到您所在地区的待选职位列表。如果您需要更多信息来确定您想竞选什么职位，您的现场组织者或您所在地区的其他领导可以回答有关不同职位职责的问题。

第2步.提交您的提名表！ 如果您对在线表格有任何疑问，请联系您的现场组织者或致电 1-844-503-SEIU (7348) 联系工会。可根据要求提供纸质提名表格。提交提名表后，您将收到一封电子邮件，其中包含提交候选人声明和/或照片的链接（如果您愿意）。候选人陈述和照片不是必需的，但它们是您竞选候选人的有用工具。

步骤 3. 查看您的确认电子邮件。 您通常会在提交在线提名表后 1-2 个工作日内收到工会发来的确认电子邮件。 （提交纸质表格后，可能需要更长时间才能收到确认电子邮件。）如果您没有收到确认电子邮件，请联系您的现场组织者或在提名截止日期之前重新提交提名表，以确保收到您的表格。

步骤 4. 查看候选人常见问题解答，了解有关选举规则的详细信息。 

步骤 5. 查看本指南的营销活动部分，了解营销活动的其他指南。 

请查看常见问题解答部分以了解常见问题和问题。如果您在阅读本指南后有任何疑问，请联系您的现场组织者或拨打 1-844-503-SEIU (7348) 联系会员援助中心。

2. 我们的工会结构——决策机构 SEIU 本地 503

该图显示了一个流程图，描述了成员如何选举地方代表、总理事会代表、谈判代表以及我们联盟的全州官员和董事会，而为 CAPE 做出贡献的成员则选举 CAPE 董事会成员。次地方代表选举在偶数年的 1 月至 4 月之间进行，董事会和全州官员选举在偶数年的 6 月至 9 月之间进行，CAPE 选举在奇数年的 8 月至 10 月之间进行。会员可以通过查看以下内容了解更多信息 工会章程.

3. 选举和理事会日历周期

总结

• 邮寄给所有成员的选举之声/通知：2023 年 XNUMX 月
• 提名开放：12 年 11 月 2023 日
  • 次地方选举开始。提名开放后，提名表将在 seiu503.org 上在线发布。纸质提名表格可根据要求通过联系会员援助中心邮寄。
• 提名截止：1 年 26 月 2024 日
• 竞选资格/投票截止日期：1 年 26 月 2024 日
  • 您必须在提名截止日期之前成为工会章程规定的合格会员，才有资格竞选当选职位或投票。

• 提名接受截止日期：1 年 29 月 2024 日下午 5:00
  • 由其他会员提名的会员必须接受其提名。如果您在工会备案有个人电子邮件地址，您将收到电子邮件通知，并且可以通过电子邮件中的链接接受提名。您还可以通过现场组织者或联系会员援助中心接受您的提名。如果您未在截止日期前接受提名，您的名字将不会出现在选票上。为您自己提交的提名被视为自我提名并被自动接受。
• 邮寄或电子方式交付的选票：每个地方都不同；找到您当地的时间表 www.seiu503.org/WeAre503/

• 到期选票：每个地方不同；找到您当地的时间表 seiu503.org/WeAre503/
• 结果公布：选举结果将在选举结果获得认证后 48 小时内在组织上在线公布。
  • 电子混合选举结果将最终确定，包括在交付选举委员会和公布之前对所有邮寄选票进行计数。
  • 仅邮寄选举将安排计票，并将在选举委员会认证后公布。
  • 任何打破平局的程序都可能会延长发布时间。
  • 大多数地方应该在两到五个工作日内公布结果。
• 新当选的地方代表就职：5 年 1 月 2024 日
  • 个别次地方居民可以在不同的日期举行地方代表就职和宣誓就职的会议。
• 全州官员/董事会 (SWO/BOD) 选举和提名通知邮寄日期：2024 年 XNUMX 月
• 总理事会在线注册开放：六月初。将通过电子邮件发送带有个性化注册链接的电子邮件。
• 董事会和全州官员提名开放，竞选声明提交可在线提交：6 年 24 月 2024 日
• 总理事会委员会主席和成员任命：2022 年 XNUMX 月
• 董事会/全州官员选举提名截止：7 年 26 月 2024 日下午 5:00
• 董事会/全州官员选举候选人陈述截止日期：7 年 26 月 2024 日下午 5:00
• GC 前董事会和财务会议/预算审查和通过/向总理事会提出建议； CAPE 委员会会议：待定
• 总理事会于俄勒冈州波特兰市希尔顿市中心召开：1 年 4 月 2024 日至 XNUMX 日
• 由 Ryder Election Services 邮寄的董事会/SWO 选票/候选人声明：2024 年 XNUMX 月
• 董事会/SWO 选票应邮寄至莱德选举服务中心：2024 年 XNUMX 月

4. 地方代表选举

A. 地方章程

每个地方都有其成员通过的自己的章程。如果地方章程的任何部分与 SEIU Local 503 的章程相冲突，则以 SEIU Local 503 的章程为准，并优先于地方章程中冲突的部分。

您可以联系您的现场组织者，索取您的地方章程副本。

有些章程是由地方领导人签署的，有些则不是；它们不需要签署即可生效。次地方必须向总部提交其章程，并在次地方投票修改其章程之前获得规则委员会批准的变更。总部备案的章程将管辖地方选举。拟议的修正案可以通过以下方式提交给规则委员会： 规则委员会@seiu503.org。 您可以联系您的现场组织者，索取您所在地区的章程副本。

B. 选举委员会

SEIU 503 章程要求每个地方主席任命一个选举委员会，由该地方的三名活跃成员组成，这些成员不是被提名者或退休成员（第 XV 条第 6(d) 条）。选举委员会负责寻找竞选次地方职位的候选人、批准选票、在非供应商举办的选举中计票、核证和宣布选举结果。在电子选举中，选举委员会将直接通过电子邮件收到电子选票的测试版本，以便在选举开始前进行校对。

C. 选票类型和替换选票

电子投票

记录有个人电子邮件地址的会员将在投票开始时收到通知，并附有投票说明。所有成员还将收到一封包含在线投票说明的邮件。如果您没有收到包含投票说明的电子邮件，您应该拨打 1-844-503-SEIU (7348) 联系会员援助中心。替换选票只能通过电子投票（例如，向新电子邮件发送邀请）获得，而不能通过邮寄获得。

仅邮寄选举

仅邮寄选举将采用与过去次地方选举类似的流程进行。会员将收到邮寄的选票、保密信封和回邮信封，必须在计票截止日期前将其邮寄至列出的回邮地址。选票不能亲自交付。

替换选票：未收到或放错选票的合格会员可以请求替换选票。替换选票应根据要求立即邮寄给会员，直到选票到期前一天为止。您应该拨打 1-844-503-SEIU (7348) 联系会员援助中心。

D、提名

鼓励使用在线表格提交提名，网址为 www.seiu503.org/WeAre503。 会员还可以联系 MAC 或其组织者，要求向他们发送纸质表格。论文提名可以通过电子邮件返回至 选举@seiu503.org 或将它们邮寄到当地办事处。通过电子邮件发送的纸质提名表应以清晰易读的格式发送，并包含所有页面。您不得通过任何其他方式提交提名。纸质表格必须在提名截止日期之前收到。

E. 提名确认

由另一名成员提名的候选人必须在 1 年 29 月 2024 日下午 5:00 之前确认接受提名，才能列入选票。鼓励候选人自我提名。选票不会表明候选人是自我提名还是由其他人提名，并且由其他成员提名没有任何优势。

F. 候选人陈述和照片

候选人声明

如果愿意，所有候选人都可以选择提交声明和/或照片。候选人每次选举都可以发表一份候选人声明，无论他们竞选多少职位。如果您提交多份，则打印最新的一份。声明的字数限制为 200 字，如果超过该限制，声明将在发布前根据字数限制被截断。任何拼写错误、拼写或语法错误都将与提交时保持一致。您无需在候选人声明中包含任何具体信息，这是您的选择。许多候选人喜欢分享有关他们工作的信息、他们在自己的领域工作了多长时间和/或成为 SEIU 成员，以及以前的工会活动经验（如果有）。成员可以讲述他们如何参加支持谈判的集会、立法游说日或他们出席成员会议的记录。成员们还可能会注明他们希望在所竞选的职位上实现什么目标。

候选人照片

如果愿意，所有候选人都可以选择提交照片。它将以 1 英寸 x 1 英寸的照片形式发布，因此请使用头部和肩膀的照片，如护照照片比例。照片将以正方形长宽比发布，因此欢迎您在提交之前对其进行裁剪。照片必须仅描绘候选人，因此请务必剪掉照片中的其他任何人。您的照片不需要专业拍摄——这只是会员识别您身份的一种方式。对于邮寄选票选举，照片将以 1 英寸 x 1 英寸的黑白照片发布；对于参与电子投票的地方居民，照片将以正方形长宽比的彩色照片在线发布。候选人可以在照片中穿着 SEIU 装备。如果您想要一件拍照用的衬衫但还没有，请提出紫色请求，我们将邮寄一件给您。

G. 竞选公职的注意事项

与你的同事交谈

如果您是次本地工作场所的成员，与您的同事交谈并要求他们面对面投票可能是传播有关您的候选资格的信息的最有效方法之一。但是，由于使用雇主或工会资源来宣传您的候选资格的限制，您应该注意以下事项：

• 在下班前、下班后或午餐时进行运动
• 请勿在付费期间开展活动
• 请在工会会议之前或之后（例如，在会议之外的走廊上）与会员讨论您的候选资格。
• 不要在工会会议期间宣布您的候选资格（除非会议主办方提前邀请所有候选人这样做）。

寻求支持或以“联合名单”竞选

候选人通常会寻求通知其他支持其候选人资格的工会领导人的成员。地方或地方以下实体不能对候选人表示认可，但您可以在竞选文献或候选人声明中列出支持您的候选资格的成员的个人姓名。

一些候选人选择以“联合名单”的形式竞选，他们鼓励成员为该名单上的每个人投票，并集体准备竞选材料或通讯材料。如果成员愿意，他们仍然可以选择只为名单上的某些成员投票。

分发竞选资料

除了与同事交谈之外，您还可以分发竞选材料。一些会员为自己制作传单或请求其他会员或家庭成员帮助制作传单。除了列出的与同事交谈相关的限制外：

• 请在家或在印刷厂制作和打印传单
• 请勿在工会大厅或使用雇主的设备（包括雇主计算机、打印机或复印机）制作、打印或复印传单。

社交媒体

社交媒体提供了另一个机会来向会员宣传您的候选资格，但有一些重要的限制需要注意。工会运营的 Facebook 页面和群组（包括由 SEIU 503 或由次地方工会官员管理的次地方机构运营的页面和群组）不得以任何方式用于工会选举中的竞选活动。不过，您可以在自己的页面上发帖，鼓励会员为您投票。您还可以尝试联系会员，要求他们通过 Facebook 或其他社交媒体平台为您投票。

候选人电子邮件和邮件请求

候选人不得使用雇主电子邮件向会员发送任何竞选通讯，无论是通过会员的雇主电子邮件还是从他们自己的雇主电子邮件发送。候选人不能使用仅通过工会或雇主资源才能访问的联系信息来联系成员以宣传其候选人资格。

如果候选人预付了发送通讯的费用，候选人有权要求工会通过电子邮件或邮寄方式向符合条件的选民发送竞选通讯。有兴趣这样做的候选人应联系 通信@seiu503.org 获取更多信息.

使用工会或雇主资金/资源进行竞选活动

禁止利用工会或雇主的资金或资源来促进任何人参加工会官员或地方代表选举。该禁令适用于设施、设备（例如电话、计算机、复印机、传真机、电子邮件系统、手机和手机列表等）、用品和现金以及由任一工会按时支付的竞选活动或雇主以及将任何时事通讯用于竞选目的。

候选人论坛/会员会议上的竞选活动

地方各级政府没有要求举办候选人论坛。如果地方要举办候选人论坛，活动的形式和规则应经选举委员会批准。这应包括明确确定哪些职位有资格发言（例如，只有主席、所有职位等）、每位候选人将被分配多少发言时间以及所有候选人使用全部发言时间的时间不会超过预定的活动持续时间。中间的休息时间、谁来监督时间、如何确定候选人演讲的顺序以及需要制定的任何其他规则。

候选人可以在工会活动、会议或会议上分发竞选材料，只要分发不会干扰会议议程，例如在实际会议时间在会议室内进行。活动文献不能放在会议登记表上，也不能包含在会议材料中。候选人可以在会议开始前、休息期间或会议未进行时进入会议室，在会议桌上分发文献。此活动必须在会议计划之外进行，并且不得造成干扰或被视为会议议程的一部分。

H. 计票

观察员

所有候选人都有权在投票（如果投票不是通过邮寄进行）和纸质选票计票时有观察员。候选人有关观察选举的任何问题应直接发送至 legal@seiu503org 或 503-540-8437。观察请求应提交至 法律@seiu503.org 选票返还截止日期前三个工作日，以确保在计票前收到观察员指示。自动制表的电子投票结果无法观察。

平票数

如果地方章程没有相关措辞，选举委员会应该制定一项规则，确定打破平局的方法。打破平局的最常见方法是抛硬币，但这对于具有多向平局的大型子本地人来说可能不是有效的方法，也不是您可以使用的唯一方法。有时，选举委员会也会使用随机生成器网站等资源。在决胜局之前，应通知候选人出现平局，并询问他们是否愿意让步（撤回候选资格，以便选举另一位候选人）。如果没有候选人认输，则应尽快解决平局问题，选举委员会主席应通知平局候选人打破平局的方法，并提供观察的选项，但无论候选人是否有空，都应立即安排。

一、报告结果

选举委员会应在结果核证后48小时内公布结果并向候选人提供计票单副本。 （章程第 XV 条第 6(g) 节）。选举结果应在 seiu503.org/weare503 在线发布。

J. 就职宣誓

新当选地方代表的就职宣誓载于《行政政策和程序》第二十四条。宣誓内容如下：

我在此郑重声明，我将根据俄勒冈州公共雇员工会 SEIU Local 503 章程，尽我所能，忠实履行我当选的职务的职责。

 次地方地方代表的任期于 1 月 XNUMX 日开始，但宣誓可能会在稍后的日期与下一次定期会员会议同时进行。

5. 理事会

总理事会是联盟的最高管理机构。总理事会代表包括所有全州官员、董事会成员、助理董事以及从次地方选举产生的代表，每一百名成员或其多数比例选出一名代表。总理事会的议事程序在联盟章程第九条中进行了描述。

次地方选举应根据次地方的成员资格，在选举通知（The Voice，7 月邮寄）中包含适当数量的总理事会代表。每两名代表应从得票数第二高的竞选总理事会代表中选出一名候补代表。如果当选代表无法任职，则得票最高的候补代表将作为替代代表。如果候补代表无法任职，则得票数次高的候选人应成为总理事会的代表，并在理事会之间的两年时间内保留代表身份。 （章程第 XV 条第 XNUMX 节）

2024 年总理事会将于 1 年 4 月 2024 日至 XNUMX 日在俄勒冈州波特兰市中心希尔顿酒店举行。来自波特兰地区以外的代表有资格根据行政政策和程序第六条规定的要求获得住宿。

任何成员都可以撰写决议，提议修改联盟章程、行政政策和程序 (AP&P)，或以其他方式通过联盟政策。解决过程的目的是寻求一个解决没有令人满意的解决方案的问题的方案；表达迄今为止尚未表达过的观点；修改联盟对直接或间接影响联盟成员的特定经济或社会问题的立场。每项决议只能涉及一个主题。 （章程第 IX 条第 6(a) 节）。

如果拟议的决议是在次地方范围内的会议上提出的（意味着次地方的所有成员都有权参加）并且具有法定人数的次地方代表，则次地方可以批准一项决议。如果一项决议是在地方会议上提出的，而地方会议没有投票支持该决议，那么作者可以通过请愿书的方式提出该决议，并有五十名活跃成员的签名。只有在将提议的决议提交给拒绝赞助该决议的次地方之后，才允许签名赞助。无论是由地方以下的人发起还是由 503 个签名发起，拟议的决议必须邮寄或亲自交付给 SEIU Local 6 Salem 总部，以提请决议审查委员会（转交法律部）注意，并且必须在不晚于 (待定）。董事会还可以提出决议，这些决议必须不迟于（待定）提交给决议审查委员会。 （章程第 IX 条第 XNUMX(a) 节）。

6. 适用于大多数选举的常见问题

1) 候选人可以竞选多个职位吗？

这取决于次地方以及他们想要担任的职位。请联系当地组织者，他们可以帮助会员确定这个答案。

2) 为什么有些候选人可以在候选人陈述中遵循问答格式，而另一些候选人则不能？为什么会重印错别字和其他错误？ 

候选人可以选择如何（或不）概述自己的资格。因此，候选人陈述将未经编辑，除非为了适应空间和设计限制而进行调整，但不纠正拼写错误的单词或改变语法，或者候选人陈述中将包含与此相关的陈述。

3) SEIU 503 或地方官员可以支持工会职位候选人吗？ 

现任官员或管理机构（执行委员会、董事会等​​）不得代表该机构认可候选人。

4) 候选人可以在工会会议上发言吗？ 

只有在会议发起人联系了其他候选人并给予他们参加会议并发言的机会的情况下，候选人才可以发表竞选演讲。 如果候选人是负责主持会议的在任官员或地方代表，则不允许他们就以下事项发言：他们在会议中开展其他工会事务时获得候选资格。

5）如果其他考生不能参加怎么办？ 

只要所有候选人都有机会出席，就允许单个候选人进行演示。其他候选人可以发送文献或代表为他们发言。

6) 如果有一天一位候选人可以来，但另一位候选人不能来怎么办？候选人是否可以限制自己参加一天？ 

只要所有候选人都有机会出席，任何出席的候选人（即使是一名候选人）都将被允许发言。

7) 当候选人在休息或午餐时间参观工作地点或参加会议并与同事交谈时，是否需要通知其他候选人？  

仅当候选人正式出席并以正式方式给予工人/成员时间/接触权时，例如列入工会会议的议程。

8) 候选人可以在工会活动、大会或会议上分发竞选材料吗？所有候选人都必须收到工会活动的通知才能分发材料吗？ 

是的，候选人可以在工会活动、会议或会议上分发竞选材料，只要分发不会干扰会议议程并遵守会议有效的分发规则。更具体地说，活动材料不能在会议期间分发、放置在会议登记表上或包含在会议材料中。此活动必须在会议计划之外进行，并且不得造成干扰或被视为会议议程的一部分。

9) 候选人如何了解他们可能希望参加竞选和/或分发竞选宣传品的工会活动？ 

工会的主要活动通常发布在工会网站上： seiu503.org。 候选人还可以联系其组织者或会员援助中心了解会议/活动日期。

注意：工会没有义务明确告知候选人所有工会活动，除非工会将候选人列入议程或作为允许候选人演示的活动的一部分。在这种情况下，联盟有责任通知所有候选人（或者如果只有一个职位，即主席，该职位的候选人）。

10) 候选人可以使用工作电子邮件来分发竞选文献/代言吗？ 

候选人不得使用工作电子邮件进行竞选。

11) 候选人可以在其工作场所或其他工作场所开展竞选活动和/或分发宣传品吗？ 

在工作场所进行的任何宣传活动或散发文学作品均须遵守雇主颁布的规则，并且必须在候选人不在工作时间且未因担任工会职位而获得进入工作区域的特殊权限时进行。

12) 候选人可以使用 SEIU 徽标/图片吗？ 

可以，但是 SEIU 无法提供给他们。他们可以从出版物下载、剪切和粘贴等（除非图片或图像受版权保护）。

13) 候选人有哪些权利与合格选民沟通？ 

候选人可以要求工会按照候选人邮件和电子邮件消息程序代表他们发送竞选材料，费用由他们承担。候选人可以发送电子邮件至 communications@seiu503.org 请求指示。

14) 候选人可以自行联系已有联系信息的会员吗？ 

这取决于。候选人不能使用他们有权访问的工会信息，因此，如果他们因职务原因而从地方使用的名册中获得个人电子邮件地址，则该候选人将被禁止使用此信息进行竞选活动。如果候选人是会员的朋友，并且拥有不是从工会获得的个人联系信息或通过担任工会职务而获得的个人联系信息，则他们可以自由联系这些人，前提是他们不使用雇主电子邮件。竞选电子邮件不得从雇主电子邮件发送或通过其雇主电子邮件发送给收件人。

15) 选举委员会成员可以在候选人的竞选活动中发挥作用吗？ 

所有成员均有权支持或反对竞选公职的候选人，但选举委员会必须公正行事。选举委员会应采取行动替换任何竞选特定选举委员会管辖的民选职位的人。

参与选举委员会业务的选举委员会成员（在会议或其他场合）不得佩戴候选人贴纸或纽扣，或分发候选人资料，或以其他方式在履行职责时为候选人竞选。成员可以在选举委员会工作之外参与候选人竞选活动。

注意：担任候选人竞选经理的成员不得在监督该候选人竞选的选举委员会任职。

16) 候选人可以使用工会或雇主的资金或设施吗？ 

禁止使用工会或雇主资金来支持或反对任何人参加工会官员选举。该禁令适用于任何有价值的设施、设备（例如电话、计算机、复印机、传真机、电子邮件系统等）、用品和现金，无论其数量或价值有多么小，也适用于有关活动的宣传活动。工会或雇主支付的时间以及出于竞选目的使用任何工会通讯、网站或社交媒体。

17) 我们提前多久向候选人论坛的候选人发出通知？ 

没有具体的通知要求，只要所有候选人都得到平等的通知和访问权即可，但鼓励尽可能多地发出通知。

18) 我们是否必须邀请所有候选人以获得平等代表权？这也包括所有普通代表吗？ 

您必须邀请受邀在会议上发言的特定职位的所有候选人。例如，领导人可以选择仅邀请全州官员候选人、仅邀请总统候选人或仅邀请特定家庭护理议会区的主任候选人。他们不必邀请每个职位的所有候选人，而应考虑实际邀请的职位的分配时间和候选人数量。

19) 我没有个人电子邮件地址，而且我的地方正在进行仅限在线的选举。我应该做什么才能收到选票？

我们建议您使用免费电子邮件托管服务（例如 Gmail、Hotmail 或 Yahoo）来创建个人电子邮件地址。
如果您的次地方提供混合选举，您可以致电 会员援助中心（MAC） 在提名截止日期之前请求纸质邮寄选票。在本选举周期中，提名截止日期为 26 年 2024 月 XNUMX 日。 单击此处查看您所在的地方是否提供混合选项或仅在线.