什么是总理事会？
总理事会是 SEIU Local 503 的最高管理机构，每两年召开一次会议，讨论和通过预算，并通过提交决议，讨论和通过影响工会的政策和目标。
今年的活动将如何进行？
总理事会将再次以混合形式举行，大部分常规活动均以虚拟和现场形式进行。这意味着无法亲自出席的代表仍然可以通过电脑、平板电脑或其他设备现场参与总理事会的业务，观看和听到相同的演讲者和小组讨论以及其他活动。研讨会将在总理事会正式开始之前举行，并且只能亲自参加。随着日期的临近，活动、研讨会和更多详细信息的最终时间表将在此处发布。
活动期间将提供哪些便利设施？
美味佳肴、健身室、适合需要一日计划的家庭的活动以及与其他代表互动的机会！我们还将提供翻译服务。
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Purple Store 将于 2 月 4 日星期五至 XNUMX 月 XNUMX 日星期日在总理事会现场开放
我有资格获得住宿吗？
SEIU Local 503 董事会通过了总理事会住宿政策的豁免。如果代表居住地距离总理事会所在地超过 10 英里*，则他们可以免除标准 SEIU 503 住宿要求的距离限制，因此有资格在为活动安排的酒店住宿。
*由于潜在的交通冲突，居住在海登岛或华盛顿州的代表将有资格住宿。
[地图显示距离活动地点 10 英里半径]
总理事会的住宿如何安排？
根据 SEIU Local 503 行政政策和程序提供住宿。为每位获准住宿的个人提供双人间房价的二分之一 (1/2) 的住宿费。因此，出席的代表被认为与另一名 SEIU 成员共用房间。根据下文概述的家属护理计划，与会代表及其家属和家属护理提供者将有资格入住单间。
与会者可以为自己申请一间单人房，并需支付单人房费用与双人房费用二分之一 (1/2) 之间的差额（对于申请单人房的个人，每晚预计费用为 128 美元 + 税） 。如果您有书面理由使您有资格获得房间共享政策的豁免，那么这些请求将根据具体情况获得批准。 请使用此链接了解更多详细信息并提交请求。
周日酒店退房时间为上午 11:00；代表/家人可以随身携带行李，也可以将行李寄存在我们的行李寄存室。我们不建议全天将行李留在车内。
现场参会人员确认详情
我怎样才能到达总理事会？
今年的活动将在波特兰市中心希尔顿酒店（921 SW Sixth Ave, Portland, OR 97204）举行。
- 从南方：
- 走 I-5 北
- 走左侧匝道前往 I-405 北/US-26 西，然后前往比弗顿
- 在 2A 出口右转，沿 Salmon St. 匝道前往 Providence Park
- 左转进入第六大道
- 在 Taylor St 左转
- 左转至 Broadway St 并将车停放在装卸区
- 来自东方：
- 沿 I-84 西行
- 走左侧匝道驶入 I-5 南路，前往塞勒姆
- 直行进入西南华盛顿街。
- 左转进入 SW Broadway 并将车停在装卸区
- 来自西方：
- 沿 US-26 向东行驶
- 从 74 号出口右转，沿匝道前往 Market Street
- 直行进入 SW Market St
- 左转进入 SW 10th Ave
- 右转进入 SW Yamhill St
- 右转至 SW Broadway St 并将车停放在装卸区
行李和停车：
抵达波特兰市中心希尔顿酒店后，与会者应暂时将车停在百老汇街旁的酒店旁（下图中的红色方框）。我们将安排 SEIU 志愿者帮助将行李卸载到后厅区域。与会者停车时，志愿者将照看他们的行李。
总理事会的停车位将于 5 点在车库th & Taylor 位于 Duniway 酒店旁边（下图中的蓝色方框）。沿着地图上的粉色虚线前往停车场。 请勿在车内留下任何贵重物品、行李或任何可见的物品。
- 沿百老汇 (Broadway) 行驶，然后左转到 Salmon Street。
- 继续前行两个街区，然后左转到 5th 街。
- 继续前行一个街区，然后左转到 Taylor Street。停车场入口位于街区中间的右侧。如果您经过 Duniway Hotel，则说明您走得太远了。
车库停车费将记入您在市中心希尔顿酒店的房间。住在当地但未入住酒店的会员也可以通过在活动登记/服务台领取停车证来验证停车。 将车停放在指定停车场后，沿着绿线步行即可到达酒店入口。
酒店入住详情：
工会最迟将于 29 月 XNUMX 日发出住宿确认书。 抵达后，请使用您的姓和名入住酒店房间。办理入住时不应要求您提供信用卡。酒店不应要求您提供信用卡。如果您与酒店存在分歧，并且您认为您的住宿状态存在分歧，请访问我们的 SEIU 住宿登记表，以便我们解决分歧。
那些在现场住宿的人不应该将停车费以外的任何费用记入房费。如果任何其他费用记入您的房费（即餐饮、小吃、饮料、电影），您将被收取相应费用。 如果您与另一位会员共用一间房间，并发现您的室友正在向您的房间收费，请前往 SEIU 活动登记台，帮助我们确定向谁收取这些费用。如果更方便，您也可以通过发送电子邮件至 orders@seiu503.org 通知我们问题。
入住酒店后，请前往广场楼层找到我们的活动签到区。在签到过程中，将会有多张桌子供参观，以确保每个人都拥有周末所需的所有材料和其他支持信息。 签到后，请前往广场层的合作伙伴桌。这些桌子会随着合作伙伴的变化而变化，因此请每天回来查看哪些小组是新的！
总理事会技术与口译：
今年我们将再次推出总理事会应用程序！此工具将帮助现场和虚拟与会者浏览活动并相互联系。在总理事会召开前几天，您将收到一封单独的电子邮件，其中包含有关如何下载和使用该应用程序的说明。如果您在使用该应用程序时遇到任何问题，我们将派工作人员到现场为您提供帮助。
今年我们将与一家新公司合作，为与会者提供通用口译服务。所有与会者都将获得一台发射器，以收听所选语言的所有节目。这些设备需要在周日节目结束后归还。
我们将用于口译的会议平台将有一个用于幻灯片和其他演示文稿的在线平台。 我们鼓励会员携带自己的智能平板电脑/设备/计算机来近距离查看这些材料。 会员将能够使用自己的设备登录平台，以自己的语言观看演示。主要讲英语以外的语言且没有 iPad 或其他智能设备的会员可以在会议期间借用一台。这些 iPad 需要在活动结束时归还。
总理事会研讨会：
研讨会将于周四下午 1 点开始，地点为大宴会厅楼层。请提前到达，在周四签到后再参加研讨会。
您可以在此处查看研讨会描述： https://seiu503.org/who-we-are/member-leadership/general-council/general-council-2024/general-council-2024-workshops/
膳食和饮食支持：
餐饮将于周四晚上 5:30 从欢迎招待会开始。周四午餐将在董事会会议期间为董事会成员以及帮助完成会场最后布置的工作人员和志愿者提供。
大多数活动将以自助餐形式提供餐食。菜单上会贴有标签并列出饮食注意事项。如有饮食限制，我们将在必要时为有饮食限制的客人提供替代选择。如果您对自己的特定饮食需求有任何疑虑，请联系我们服务台的工作人员以获取更多支持。
总理事会的健康与安全：
虽然我们很高兴能亲自见到你们，但我们也需要认识到，COVID 和其他 我们不想让与会者感染夏季感冒。如果您在大会前几天感到不适 评议会 我们鼓励您待在家里。我们可以将您的注册更改为虚拟与会者，这样您仍然可以参加 一般用途总体评估 委员会。如果您开始感到不适，请发送电子邮件至 订单@seiu503.org 至 请求 您的注册 改为虚拟与会者。感谢您帮助我们尽可能保证每个人的安全和健康。
决议和提前投票：
目前正在进行早期决议的投票。您应该已经收到一封单独的电子邮件，其中包含您的投票信息。如果您尚未收到此信息并希望重新发送该信息，请致电会员援助中心 844-503-SEIU (7348) 寻求帮助。
今年审议的所有决议的链接均可在我们的总理事会网站上找到： https://seiu503.org/who-we-are/member-leadership/general-council/general-council-2024/
如果您要求获得决议的纸质副本，您可以在总理事会办理登记手续时领取。
再次感谢您对我们工会管理的承诺，我们期待在几周后与您见面！
虚拟与会者的确认详细信息
我如何与总理事会会议联系？
作为虚拟与会者，您可以通过总理事会活动应用程序访问和参加总理事会研讨会和信息会议、代表培训以及一般和委员会会议。
请在您的计算机或智能设备上下载总理事会活动应用程序： （链接即将发布）
通过该应用，您将能够实时参与总理事会的工作，在舒适的电脑、平板电脑或其他设备上观看和收听相同的演讲者和小组讨论以及其他活动。工作人员也会通过该应用通知您活动更新和会议链接的变更。
我如何提出问题或谈论正在讨论的话题？
请在会议聊天中向主持人发送消息。主持人将与我们的现场团队协调，确保您可以提出问题并参与讨论。
所有会议的常规聊天都将关闭，以便代表们可以专注于会议期间的讨论。
在虚拟与会者总理事会上投票：
亲自出席的代表将在报到过程中获得投票设备，以便在活动期间使用。虚拟出席的代表将通过网站加入。完整的详细信息将很快添加到网站上，请尽快回来查看更多信息。
如何访问活动应用程序？
访问该应用程序的说明将在接近总理事会活动日期时提供。
决议和提前投票：
目前正在进行早期决议的投票。您应该已经收到一封单独的电子邮件，其中包含您的投票信息。如果您尚未收到此信息并希望重新发送该信息，请致电会员援助中心 844-503-SEIU (7348) 寻求帮助。
今年审议的所有决议的链接均可在我们的总理事会网站上找到： https://seiu503.org/who-we-are/member-leadership/general-council/general-council-2024/
如果您要求获得决议的纸质副本，这些副本将于 19 月 XNUMX 日星期五与您的礼品盒一起邮寄，并将于本周到达。
2024 年家属护理日计划
如果代表有 16 岁以下的家属*或任何需要照顾且由代表负责的年龄，则必须有一名成人（18 岁或以上）陪同，该成人可以在活动期间充当家属的看护者。
我们希望您的家属在您从事工会业务的同时也能享受乐趣，因此我们制定了一项日间计划来鼓励他们享受乐趣。家庭成员和护理人员将能够加入他们的代表的用餐活动。家属和护理人员将收到一张优惠券，用于补贴周五和周六的活动费用。
*AP&P 中将家属定义为未成年人或任何年龄的个人，与代表住在一起，也是代表的责任。
推荐活动：（注意：这些页面由与 SEIU 503 无关的其他网站托管。这些网站介绍了家庭在波特兰可以进行的活动。SEIU 对这些页面上的任何错误信息概不负责）。
如果您需要更多帮助以了解波特兰的活动，请联系总理事会登记室的受抚养人护理服务台。
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